Поля описания по умолчанию

Поля описания по умолчанию — это заранее подготовленные строки, которые автоматически добавляются при создании новой точки.

Например, можно заранее создать поля:

• Режим работы;
• Как добраться;
• Условия посещения;
• Контактная информация;
• Дополнительные услуги.

При создании каждой новой точки эти поля уже будут находиться в разделе «Описание». Вам останется заполнить или отредактировать их значения.

Такие поля помогают не создавать одинаковую структуру описания вручную для каждой точки.

Это особенно удобно, если у всех объектов требуется указывать похожую информацию.

Например, для филиалов организации можно подготовить:

1. Режим работы.
2. Доступные услуги.
3. Как найти вход.
4. Условия парковки.
5. Контактный телефон.

Для новой точки этот набор появится автоматически.

Чтобы открыть настройки:

1. Войдите в личный кабинет Mapfolio.
2. Перейдите в «Настройки».
3. Откройте раздел «Поля и фильтры».
4. Найдите блок «Поля описания по умолчанию».

В нём можно:

• добавить поле;
• указать название;
• добавить начальный текст;
• отформатировать текст;
• изменить порядок полей;
• удалить поле.

1. Откройте блок «Поля описания по умолчанию».
2. Нажмите кнопку «Добавить поле».
3. В строке «Название поля» укажите понятное название.
4. В области «Введите описание…» при необходимости добавьте начальный текст.
5. Подождите несколько секунд, чтобы изменения сохранились автоматически.
6. Добавьте остальные необходимые поля.

Отдельной общей кнопки «Сохранить» в этом разделе нет. Изменения сохраняются автоматически после ввода.

Можно создать поле:

Название: Режим работы

Начальный текст: Ежедневно с 09:00 до 21:00

При создании новой точки поле уже будет заполнено этим текстом. Если конкретный объект работает по другому расписанию, значение можно изменить непосредственно в точке.

Название отображается перед содержанием поля в карточке точки.

Подходящие названия:

• Режим работы;
• Как добраться;
• Контактная информация;
• Условия посещения;
• Доступные услуги;
• Важная информация;
• Вход в здание.

Неудачные названия:

• Поле 1;
• Дополнительно;
• Информация;
• Текст;
• Другое.

Название может содержать не больше 100 символов, но лучше использовать короткую формулировку.

Начальный текст необязателен.

Можно использовать два варианта:

• создать только название и заполнять содержание отдельно в каждой точке;
• добавить готовый текст, который часто повторяется.

Например:

Название: Как добраться

Текст: оставить пустым

В новой точке появится поле «Как добраться», но описание маршрута потребуется написать вручную.

Такой вариант подходит, если структура у объектов одинаковая, а содержание всегда разное.

Например:

Название: Условия посещения

Текст: Для посещения необходимо предварительно записаться по телефону.

Такой вариант подходит, если одно и то же сообщение используется в большинстве точек.

Текст в поле по умолчанию можно оформить так же, как обычное описание точки.

Доступны:

• жирный текст;
• курсив;
• подчёркивание;
• зачёркивание;
• преобразование в прописные буквы;
• нумерованный список;
• маркированный список;
• ссылка;
• изменение цвета текста.

Чтобы открыть панель форматирования, нажмите в область текста.

Для поля «Как добраться» можно заранее подготовить нумерованную инструкцию:

1. Войдите через главный вход.
2. Поднимитесь на второй этаж.
3. Поверните направо.
4. Найдите кабинет № 205.

В каждой новой точке этот текст можно изменить под конкретный объект.

Порядок в настройках определяет последовательность полей в новой точке.

Чтобы его изменить:

1. Нажмите «Поменять порядок».
2. Зажмите нужную строку мышью или пальцем.
3. Переместите её выше или ниже.
4. Расставьте остальные строки.
5. Нажмите «Применить».

Новый порядок будет использоваться при создании следующих точек.

Чтобы убрать поле из шаблона:

1. Найдите нужную строку.
2. Нажмите кнопку с крестиком.
3. Подождите, пока изменение сохранится автоматически.

После этого поле не будет добавляться в новые точки.

После настройки создайте тестовую точку:

1. Вернитесь на главную страницу.
2. Нажмите «Создать точку».
3. Перейдите к разделу «Описание».
4. Проверьте названия полей.
5. Проверьте их порядок.
6. Проверьте начальный текст и форматирование.
7. Отредактируйте значения для тестовой точки.
8. Откройте вкладку «Предпросмотр».
9. Убедитесь, что описание выглядит правильно.
10. Если тестовая точка не нужна, отмените её создание.

После появления поля в новой точке его можно изменить независимо от настроек.

Можно:

• переименовать поле;
• изменить текст;
• удалить начальный текст;
• добавить форматирование;
• удалить поле;
• изменить порядок полей;
• добавить новое поле только для этой точки.

Изменения в конкретной точке не меняют шаблон для остальных новых объектов.

Для полей описания по умолчанию действуют ограничения:

• не больше 50 полей;
• название — не больше 100 символов;
• содержание одного поля — не больше 50 000 символов;
• пустая строка без названия и текста не сохраняется;
• поля не участвуют в фильтрации;
• изменения применяются только к новым точкам.

1. Определите общую структуру описания.
2. Создайте только действительно повторяющиеся поля.
3. Добавьте понятные названия.
4. Оставьте пустыми значения, которые всегда различаются.
5. Добавьте готовый текст, который повторяется.
6. Проверьте форматирование.
7. Расставьте поля в правильном порядке.
8. Создайте тестовую точку.
9. Проверьте описание в предпросмотре.
10. Только после проверки начинайте создавать настоящие точки.